1.Предприятията използват счетоводни документи за отразяване на съдържанието на стопанските операции.

2. Счетоводни документи в предприятията се създават при спазване изискванията на Закона за счетоводството.

3. За счетоводни документи се считат и получените или зададените от предприятиятието носители на информация чрез фотокопирна техника, телефаксна апаратура и т.н., като за верността на информацията се изискват подписи на лицата, изпратили или получили документите.

4. При автоматизирано дистанционно предаване на документи предаващият информацията се идентифицира въз основа на шифър.

5. Преписите или копията на оригиналните счетоводни документи придобиват качеството на равностоен заместител след нотариална заверка или подпис и печат на издателя.

6. Анулирането на документи се извършва по ред, определен от предприятието-издател, освен ако в нормативен акт е предвидено друго.

7. Унищожаването на счетоводни документи се извършва от комисия, определена от ръководителя на предприятието, която изготвя протокол за своята работа. В протокола се описват счетоводните документи, определени за унищожаване, както и периодът, за който се отнасят.

8. При изземването на счетоводни документи от органите на полицията, съда, прокуратурата или други упълномощени за това лица в предприятието трябва да се осигури запазване на информацията, съдържаща се в иззетите документи.

9. В предприятието се изготвя правилник за документооборота, съобразен с изискванията на Закона за счетоводството и Националния сметкоплан.

Документооборотът е пътят на движение на счетоводните документи от момента на тяхното съставяне или получаване в предпривтието до момента на предаването им в постоянния счетоводен архив за съхранение.

Документооборотът в предприятието обхваща следните етапи:

1)съставяне и приемане на документите;

2)подготовка за обработване;

3)обработване на документите;

4)съхраняване на документите в счетоводен архив.

В системата на документооборота се разграничава движението на хартиените от движението на техническите носители на счетоводна информация, получени в резултат на автоматизирана обработка.