I.ОСНОВНИ
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОРГАНИЗАЦИЯТА НА СЧЕТОВОДСТВОТО
За
изпълнение на принципите, посочени в чл.4 на Закона за счетоводството,
към счетоводството следва да се предявяват изисквания за:
1)законосъобразност
при новата организация и осъществяване;
2)пълно
и достоверно отразяване на информационното съдържание на стопанските операции
в синтактичен, в семантичен и прагматичен аспект;
3)обективно
и точно, количествено и качествено измерване (определяне) на счетоводната
информация във вид на счетоводни реквизити и показатели;
4)документиране
на стопанските операции в момента на тяхното осъществяване;
5)хронологична
регистрация и систематизация на всички счетоводни документи за осъществени
стопански операции въз основа на съдържащите се в тях реквизити и показатели;
6)синтетично
и аналитично отразяване на стопанските операции и обекти;
7)текущо
и периодично отразяване на активите и пасивите;
8)приключване
на счетоводните сметки, книги и регистри в края на отчетния период и установяване
на финансовия резултат от дейността на предприятието, както и размера на
дължимите данъци;
9)осигуряване
на информация за съставяне на годишния финансов отчет.
Организацията
на счетоводството трябва да осигурява:
-пълно
обхващане, хронологично и систематично регистриране и съхраняване на информацията
от първичните документи;
-контрол
върху достоверността на данните и на прилаганите методи за тяхната обработка;
-установяване
на резултата от дейността на предприятието в края на отчетния период;
-реално
представяне на състоянието на активите и пасивите в края на отчетния период;
-удовлетворяване
на вътрешните информационни потребности при управлението на предприятието;
-необходимата
информация за съставяне на финансовите отчети.
В
предприятието се водят регистри поотделно или комбинирано за хронологично
и систематично (синтетично и аналитично) счетоводно отчитане.
Данните
от първичните счетоводни документи се записват в регистъра за хронологично
отчитане по дати, като всяка стопанска операция се отразява стойностно,
а при необходимост – и в неутрални измерители.
За
синтетичните сметки се откриват и попълват регистри за синтетично отчитане.
В тях се записват данни от счетоводните статии, като се осигуряват обороти
по дебита и по кредита. Основен регистър за систематични записвания е главната
книга.
Аналитичните
регистри се използват за аналитично отчитане към синтетичните сметки. В
тях се диференцират отчетните данни за повече от един обект на отчитане.
Организацията на аналитичното отчитане се определя от предприятията.
Аналитичното
отчитане към синтетичните сметки се осъществява синхронизирано със синтетичното
отчитане при спазване на изискванията за аритметично равенство на записванията.
Допуска
се аналитичното отчитане за някои счетоводни сметки да се осъществява без
записвания по регистри чрез разпределение и групиране на документите по
обекти.
Когато
резчети с трети лица (клиенти, доставчици и т.н.) възникват и се уреждат
през същия месец, те могат да не се отразяват по съответните сметки за
вземанията и задълженията.
В
края на всеки отчетен период се извършва приключване на счетоводните сметки,
което обхваща:
-обобщаване
на дебитните и кредитните обороти за всяка синтетична сметка и изчисляване
на салдото по сметката;
- установяване
на дебитните и кредитните обороти и на салдата по аналитичните сметки;
-сверяване
на оборотите и салдата по аналитичните сметки с общите сборове на оборотите
и салдата по синтетичните сметки и осигуряване на аритметично равенство
между тях.
В
края на всеки отчетен период въз основа на оборотите и салдата по синтетичните
счетоводни сметки се приключва и главната книга и се съставя оборотна ведомост.
В
началото на всяка година синтетичните и аналитичните сметки се откриват
със сумите на крайните салда за предходната година.
При
разработване на системата за автоматизирана обработка на счетоводната информация
се предявяват следните изисквания:
1.Осигурява
се терминологично и идентифициращо единство на показателите и реквизитите,
използвани при счетоводното отчитане на отделните обекти, както и организация
на информационните връзки на всеки обект с останалите обекти.
2.Счетоводната
информация се класифицира и кодира, като се осигуряват:
-пълен
обхват на всички класификационни обекти;
-възможност
за включване на нови класификационни групи и обекти, без да се нарушава
структурата на системата за класифициране;
-автоматизирано
получаване на всички необходими отчетни показатели поотделно или групирани
по отделен признак;
-използване
на общоприети обозначения и системи за кодиране.
3.Индивидуалният
сметкоплан е основа за класификация при автоматизирана обработка на счетоводна
информация.
4.Документирането
на стопанските операции се осъществява при спазване на реда, определен
със Закона за счетоводството. В масовите еднотипни първични документи се
допуска стойностните показатели и счетоводните статии да не се попълват
във всеки документ, ако това е предвидено да се извърши автоматизирано.
5.Входящата
информация, записана върху технически носители или предавана по канали
за връзка от автоматично регистриращи устройства, трябва да съдържа данни,
които идентифицират субекта, отговорен за изправността на каналите, както
и длъжностните лица, отговарящи за достоверността на предаваната информация.
Задължително условие за въвеждане на информация
върху технически носители е наличието на идентифициращ счетоводен документ.
Такъв документ се съставя и когато се нанасят корекции в счетоводни записвания
при допълнителни счетоводни статии и при приключване на счетоводни сметки.
6.Всички
счетоводни документи преди въвеждането на данните от тях в компютърната
система се контират, като се осигурява съответствие с пълната аналитична
структура на счетоводните сметки, определена в индивидуалния сметкоплан.
Всеки документ се подрежда в предварително номерирана папка (класификатор),
като в десния горен ъгъл се вписва поредноят номер на класирането.
7.Въведената
върху техническия носител информация от първични и други счетоводни документи
формира информационната база, необходима за функционирането на системата.
В
информационната база от данни за всяка счетоводна сметка се осигурява едновременно
аналитична и синтетична информация.
Минимумът
от аналитични показатели, необходими за всяка счетоводна сметка, се определя
от характеристиката на сметките в индивидуалния сметкоплан.
8. В
резултат на автоматизираната обработка се осигурява счетоводна информация
във вид на машинограми и видеограми.
Могат
да се отпечатват следните видове машинограми:
-Дневник
за въведената информация в компютърната система. Машинограмата е хронологичен
дневник, който се отпечатва при въвеждане на информацията от първичните
документи.
-Дневник
за сметката. Машинограмата съдържа аналитична информация с идентифициращи
реквизити, осигуряващи връзка с първичните документи по всяка счетоводна
сметка, в резултат на което се формира информационна база от данни. Чрез
систематизация на информацията се осигурява получаването на машинограми
за всяка счетоводна сметка в разрези съобразно предвидената аналитичност
за групата аналитични сметки, включително оборотите, началните и крайните
салда.
-Главна
книга. Тази машинограма
осигурява информация за оборотите по дебита на всяка синтетична сметка
в кореспонденция с всички други счетоводни сметки и за оборотите по кредита
на всяка синтетична счетоводна сметка в кореспонденция с всички други счетоводни
сметки, както и салдата по сметките.
-Други
машинограми., чиято информация служи за съставяне на счетоводни записвания
или за отразяване на състоянието на активите и пасивите на предприятието.
9.Системата
за автоматизирана обработка на счетоводна
информация трябва да гарантира възможности за евентуален контрол. Салдото
на всяка сметка трябва да може да бъде обяснено чрез въведените операции.
10.Задължително
се осигурява връзка между всяка въведена в компютърната система стопанска
информация и съответния идентифициращ счетоводен документ.
