I. СЪЗДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТ

 

 

1) От работното поле щракнете бутона Start.

2) От появилите се възможности посочете Programs.

3) Изберете групата Accessories.

4) Изберете програмата Word Pad Може да въведете текста и да считате, че сте създали документ.

 

1. Записване на документ

 

1) Изберете от лентата с менютата меню File.

2) Щракнете върху Save. Появява се диалогов прозорец, който Ви предлага къде да запазите документа. Ако искате да го запишете на друго място щракнете върху бутона на падащия списък и изберете друго устройство и папка.

3) Във File Name посочете името на файла. То е добре да говори за съдържанието на документа, да не надхвърля 255 символа и да не включва символите *, /, \,<, >.

4) Щракнете върху бутона Save, за да се осъществи самото записване на файла на посоченото място и под посоченото име.

 

Избраното име се появява в заглавната лента. Ако желаем да запишем файла под друго име или на друго място, това можем да направим като изберем File/Save As и в диалоговата кутия посочим конкретните си желания.

 

2. Затваряне на документ

 

1) Изберете меню File и от него команда Close.

2) Щракнете в дадения прозорец върху бутона Close.

 

3. Отваряне на документ

 

Извършва се по няколко начина:

1) Чрез щракане на бутон Start и посочване на Documents, отваряме меню Documents. Ако името на търсеният документ се вижда го щракаме и пропускаме следващите стъпки.

Изберете My Documents, разположен в горния край на меню Documents. Така ще се отварят имената на всички файлове и папки и можем да посочим търсения от нас.

2) Чрез меню File. Първо е необходимо да се стартира програма например WORD и после се избира File. В това меню може да се съдържа списък с имената на последните файлове. Ако не, се избира команда Open. Ако виждате файла щракнете върху името му и после върху бутон Open. В противен случай използвайте падащия списък Look In, или бутона Up One Level, за да се придвижите из папките. Ако документа не е регистриран, автоматично при опит да го отворите се появява диалогов прозорец Open With. В него можете да прегледате списъка на програмите и да посочите тази, която Ви е необходима, като щракнете върху името и.

 

4. Създаване на нови документи

 

1) Ако искате да запишете новият документ в точно определена папка, отворете тази папка чрез My Computer или Windows Explorer.

2) Щракнете с десния бутон на мишката върху празен участък от отворения прозорец на програмата или в работното поле и от появилото се меню изберете New. Показва се меню с видовете документи, които може да създавате по този начин.

3) Ако виждате в списъка необходимия ви документ, щракнете върху него. Ако не - използвайте Start.

4) Върху работното поле се появява икона заедно с предлаганото ви име - например Microsoft Word Document. Ако искате може да въведете друго и натиснете Enter.

5) За да стартирате програмата с която редактирате новият документ щракнете два пъти върху новата икона.

 

 

II. ИКОНИ ЗА БЪРЗ ДОСТЪП

 

 

Това е вид икона осигуряваща лесен достъп до произволна програма, документ, папка. На вид тази икона напомня на оригиналната, но се различава по появилата се в долния ляв ъгъл малка стрелка.

 

Оригиналната икона представлявя истинския файл. Ако изтриете оригиналната икона изтривате файла. Внимавайте с оригиналните икони. Иконата за бърз достъп е връзка към оригиналната икона. Можете да триете, копирате, местите икона за бърз достъп, без да безпокоите истинските файлове. Иконата за бърз достъп е малък файл, който осигурява връзка с друг файл от вашия компютър. Името на този малък файл е с разширение Lnk.

 

1. Създаване на икони за бърз достъп

 

1) Като използвате Windows Explorer, My Computer или Find намерете оригиналната икона, която представлява папката, документа или програмата, за които искате да създавате икона за бърз достъп (Shortcut).

2) Натиснете и задръжте десния бутон на мишката, провлачете иконата до местоположението от работното поле, където ще създавате икона за бърз достъп.

3) На новото място отпуснете десния бутон.

4) От появилото се меню изберете Create Shortcut Here. Изобразява се иконоа за бърз достъп, подобна на оригиналната, но с малка стрелка в долния ляв ъгъл.

5) Ако преименувате иконата, щракнете с десния бутон върху нея и от появилото се меню изберете команда Rename. Въведете новото име и щракнете с мишката извън иконата.

6)Ако искате да подредите иконите по азбучен ред на имената върху работното поле, щракнете с десен бутон и изберете Arange Icons / By Name.

 

2. Икони за бърз достъп на програмите от меню Start

 

Може да създадете икона за бърз достъп върху работното поле. Това става чрез влачене на иконите направо от меню Start.

 

1) Щракнете върху бутона Start.

2) Намерете и посочете Programs.

3) Намерете иконата на програмата за която ще съэдавате икона за бърз достъп но не щракайте върху нея.

4) Поставете показалеца на мишката върху иконата, натиснете и задръжте десния бутон и след това изтеглете иконата върху работното поле.

5) Отпуснете бутона и изберете команда Create Shortcut Here. На екрана се появява новата икона.

 

 

III. ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЛЕНТАТА С ИНСТРУМЕНТИ ЗА БЪРЗО СТАРТИРАНЕ

 

 

Работното поле често е скрито от прозорците на отворените програми. Тогава иконите за бърз достъп не се виждат. Може да постъпите по следния начин:

1) Щракнете върху иконата за показване на работното поле Show Desktop, разположена върху лентата с инструменти за бързо стартиране.

2) Ако не виждате лентата с инструменти за бързо стартиране, щракнете върху лентата със задачите и изберете: Minimize All Windows.

 

1. Функции на лентата с инструменти за бързо стартиране

 

- За да се покаже на екрана лентата с инструменти за бързо стартиране щракнете с десен бутон на мишката върху празно място от лентата със задачи и изберете: Toolbars / Quick Launch.

- Ако не виждате лентата със задачи, но виждате тънка сива линия покрай долния или друг край на екрана, може да посочите тази линия с показалеца на мишката и лентата ще се визуализира.

- Ако искате лентата със задачи да не се скрива, щракнете бутона Start/Setings/Taskbar & Start Menu. В показалият се диалогов прозорец щракнете върху панела Taskbar Options и премахнете отметката от работното поле Auto Hide и щракнете ОК.

- Ако искате лентата със задачи да не се скрива от други прозорци и икони, щракнете Start/Setings/Taskbar & Start Menu и в появилият се диалогов прозорец щракнете върху панела Taskbar Options и поставете отметка в контролното поле Always On Top. Щракнете ОК за да запазите промените.

 

2. Прибавяне и отстраняване на бутони от лентата с инструменти за бързо стартиране

 

В зависимост от желанието си, можете да добавяте или изтривате елементи от тази лента по следния начин:

1) Убедете се, че лентата с инструменти за бързо стартиране е показана. Ако не е - щракнете с десен бутон върху празно място от лентата със задачи и изберете Toolbars/Quick Launch.

2) Посочете иконата за която ще създавате бърз достъп. Тя може да е от меню Start, от папка на My Computer, Windows Explorer или Find.

3) Натиснете десен бутон, задръжте и изтеглете иконата върху лентата с инструменти за бързо стартиране.

4) Отпуснете бутона и от появилото се меню изберете Create Shortcut Here.

 

За да отстраните съществуващата икона щракнете върху бутона на иконата от лентата с десен бутон на мишката и изберете Delete.

 

 

IV. АВТОМАТИЧНО СТАРТИРАНЕ НА ПРОГРАМИ

 

 

За да се установи автоматично стартиране е необходимо да прибавим техните икони за бързо стартиране в папката C:\Windows\Start menu\Programs\Start Up.

Лесен начин за отваряне на папката е да щракнете с десен бутон на мишката върху Start и да изберете Open, отваряте папка Programs и после Start Up.

За да прибавите нови програми към вашето меню Start Up щракнете бутона Start, изберете Programs и след това посочете програмата, която искате да се присъедини към групата за автоматично стартиране. Не щракайте върху нейната икона. Натиснете десен бутон, задържете го и провлачете от меню Start до папката Start Up. Отпуснете бутона и от пояивлото се меню изберете Copy Here.

Изтриването на програма от групата на автоматично стартиращите се приложения, става като отворим папката, натиснем десен бутон на мишката върху иконата на дадената програма, която ще изтриваме и избираме Delete.

 

 

V. СЪЗДАВАНЕ НА ПАПКИ

 

 

1. Създаване на нова папка чрез My Computer

 

1) Отворете иконата My Computer.

2) Отворете устройството върху което ще създавате нова папка.

3) Ако искате да добавите папка във вече съществуваща, отворете тази, в която ще създавате нова папка.

4) Изберете от лентата с менюто File/New/Folders или пък щракнете с десен бутон на мишката върху някое празно място и изберете от менюто New/Folder.

5) Появявя се папка с име NewFolder, където се въвежда желаното име на новата папка. Ако етикета не е осветен щракнете с десен бутон върху папката и изберете Rename.

За да запазите промените, щракнете върху празно място вътре в папката или натиснете Enter.

 

2. Създаване на нова папка чрез Windows Explorer

 

1) Щракнете бутона Start.

2) Посочете Programs и щракнете Windows Explorer.

3) Изберете в лявата колона устройство или папка, където ще създавате новата.

4) Изберете File/New/Folders.

5) Ако името е осветено се въвежда новото име на папката. Ако не е чрез десен бутон на мишката извиквате меню, от което избирате Rename.

6) Натиснете Enter или щракнете върху свободно място в десния панел на прозореца.

 

3.Преименуване на файл или папка

 

1) Щракнете с десен бутон върху иконата на файла или папката.

2) Изберете Rename.

3) Напишете новото име или редактирайте старото.

4) За да запишете направената промяна, щракнете с ляв бутон на мишката извън иконата.

 

Ако веднага решите да се откажете от направената промяна използвайте Edit/Undo/Rename от лентата с менюто или да щракнете с десен бутон на мишката върху преименуваната.

 

4.Изтриване на файл или папка

 

Ако видите съобщение - Are you sure, you want to delete [whatever]? - това означава, че ако отговорите Yes файлът ще бъде изтрит и няма да се изпрати в кошчето за отпадъци Recycle Bin. Затова е добре да погледнете какво има във файла чрез Quick View.

 

Инсталирането и става чрез последователността от действия:

1) Бутон Start/Settings/Control Panel/Add/Remove Programs.

2) Щракнете на бутон Windows Setup.

3) Изберете Accessories.

4) Щракнете Details и превъртете на опцията Quick View. Тя трябва да има поставена отметка. Ако няма такава я поставете.

5) Щракнете ОК за да затворите прозореца Details.

6) Отново щракнете ОК за да затворите прозореца Add/Remwe Programs и следвайте инструкцийте за да инсталирате опцията Quick View. Щом е инсталирана Quick View щракнете върху иконата на файл с десен бутон. Избирането на опцията Quick View дава възможност за преглед на съдържанието на файла, без да се отваря програма.

 

Процедурата за изтриване на файл или папка е следната:

1) Чрез My Computer, Windows Explorer или Find откривате иконата на файла или папката.

2) Щракнете с десен бутон на мишката върху тази икона и изберете Delete.

3) Когато ви запитат, искате ли да пратите в Recycle Bin, отговорете с Yes.

4) Ако сте изтрили нещо по погрешка, може веднага да щракнете с десен бутон на празно пространство и да изберете Undo Delete.

 

 

VI. МЕСТЕНЕ И КОПИРАНЕ НА ПАПКИ И ФАЙЛОВЕ

 

 

1. Местене и копиране чрез влачене и пускане

 

1) Чрез My Computer, Windows Explorer, Find откривате иконата на файла или папката.

2) Преместете до необходимото ви дисково устройство или папка, в която желаете да копирате файла отново чрез My Computer, Windows Explorer, Find.

3) Оразмерете и позиционирайте прозореца на екрана, така че да виждате едновременно името на файла, който ще копирате и мястото където ще го копирате.

4) Щракнете с десен бутон върху файла и го изтеглете към папката на желаното местоположение.

5) Отпуснете десния бутон.

6) Изберете Move Here или Copy Here.

 

2. Местене и копиране чрез бутоните: Copy, Cut и Paste

 

Copy - Рaste - копиране и залепване.

Cut - Рaste - отрязване и залепване.

 

1) Чрез My Computer, Windows Explorer, Find откривате иконата на файла или папката който ще местите или копирате.

2) Щракнете с десен бутон на мишката върху тази икона и изберете copy ако желаете да копирате или cut, ако желаете да местите.

3) Прелистете до необходимото дисково устройство или папка в която желаете да копирате файла отново чрез My Computer, Windows Explorer, Find.

4) Щракнете с десен бутон на мишката върху неутрално място и от появилото се меню изберете paste. Иконата на файла се появявя близо до мястото на щракане. Чрез View/Arrange icons/By Name може да поставите иконата между другото по азбучен ред.

 

 

VII. ИЗПОЛЗВАНЕ НА КЛАВИШИТЕ CTRL И SHIFT

 

 

Маркирайте нещо чрез щракане.

За да прибавите към маркираното още един файл натиснете Ctrl и щракнете върху файла.

За да разширите маркираната група натиснете Shift и щракнете с левия бутон върху последния файл от групата.

За да добавите друга разширена група към маркираната, без да разрушите маркираното, натиснете едновременно клавишите Ctrl и Shift и с ляв бутон щракнете върху последния файл от новата група.

За да извадите файл от маркировка, без да я разрушите натиснете Ctrl и щракнете върху файла с левия бутон.

 

 

VIII. ИЗПОЛЗВАНЕ НА RECYCLE BIN

 

 

Recycle Bin (кошче за боклук) работи като постоянно действаща папка за съхранение на изтрити файлове.

 

1. Възтановяване на файлове от Recycle Bin

 

Ако сте преместили папка или файлове в Recycle Bin и пожелаете да ги върнете обратно, може да ги възтановите:

1) Отваряте иконата Recycle Bin в работното поле.

2) За да запазите файл от изтриване (да го възтановите) щракнете с десен бутон на мишката върху него и след това Restore. Възстановените от Recycle Bin файлове се връщат в оригиналните си папки.

3) Ако искате да възстановите всички изтрити файлове и папки натиснете Ctrl+D, щракнете с десен бутон върху произволен файл и след това Restore.

 

2. Завинаги изтрити файлове

 

Място върху диска се освобождава ако изтрием завинаги файлове. Тази процедура се нарича изпразване на кошчето:

1) Отваря се иконата Recycle Bin.

2) Убедете се че няма папка или файл които искате да запазите.

3) Изберете File.

4) Изберете Empty Recycle Bin.

5) Изберете Yes.