I. СЪЗДАВАНЕ НА ТАБЛИЦИ

 

 

За да добавите таблица към вашият документ трябва да изпълните следната последователност:

1) Избирате меню Table.

2) Избирате команда Insert Table.

3) В появилата се диалогва кутия определете вида на таблицата.

В кутията Number of Rows въведете желания брой редове. Добавянето на редове към таблицата става чрез избиране на Table /Insert Rows.

В кутията за текст Column Width може да оставите подразбиращата се настройка Auto или да зададете десетично число, определящо ширината на колоните. Ако използвате Auto, Word прави всички колони с еднаква ширина.

 

1.Създаване на таблица в документ

 

І-ви Начин:

1) Поставете показалеца на мястото където желаете да се появи вашата таблица.

2) Изберете Table / Insert Table или щракнете върху бутона Insert Table от лентата с инструменти Standard.

3)Въведете броя на колоните, които желаете да има вашата таблица, в кутията Number of Columns, а също така и броя на редовете в кутията Number of Rows.

4) Въведете желаната ширина на колоните в кутията Column Width или приемете настройката по подразбиране Auto.

5) Ако искате да имате рамки или се нуждаете от допълнително форматиране може да щракнете върху бутона Auto Format в диалоговата кутия. В диалоговия прозорец Table Auto Format можете да изберете от голямо разнообразие ефекти за вашата таблица.

6) Щракнете върху бутона ОК в диалоговата кутия.

След като въднъж сте създали таблицата, можете да въвеждате желаната информация във всяка нейна клетка. Можете да се придвижвате напред от клетка към клетка с помощта на бутона Tab.

Назад можете да се връщате с комбинация от бутоните Shift+Tab. Ако сте достигнали края на таблицата и натиснете Tab, ще добавите нов ред в нея. Със стрелките можете да премествате показалеца в таблицата там, където ви е необходимо. Или просто да позиционирате с показалеца на мишката в желаната клетка и да щракнете с левия бутон.

 

ІІ-ри начин:

Чрез Draw Table. Този начин позволява да нарисувате таблицата във вашия документ, използвайки мишката. За да създадете таблица по този начин, щракнете върху бутона Tables and Borders от таблото с инструменти Standard или изберете Draw Table от менюто Table and Borders. Показалеца на мишката в този случай става молив. Щракнете и изтеглете за да нарисувате такава таблица, каквато желаете.

 

 

II. РЕДАКТИРАНЕ НА ТАБЛИЦИ

 

 

1. Вмъкване и изтриване на клетки

 

Когато се налага да триете ред, колона ипи клетка от таблицата първо е неоходимо да ги маркирате. От лентата с менютата изберете Table, а от него командата Delete Cells. Отваря се диалогова кутия Delete Cells, която позволява да премествате клетките наляво или нагоре след изтриването или да изтриете цели редове или колони. Просто в диалоговата кутия трябва да укажете необходимото на системата.

Може да използвате командата Insert Cells от същото меню, за да вмъкнете клетка или група от клетки. Първо трябва да изберете клетката, съседна на мястото където искате да вмъкнете нови такива. След това изберете Table Insert Cells или щракнете върху бутона Insert Cells от таблото с инструменти. Диалоговата кутия която се появява на екрана (Insert Cells) Ви дава възможност да вмъкнете ред от клетки или да отместите част от тях.

 

2. Сливане на клетки и разделяне на таблица

 

Можете да слеете група от хоризонтални клетки в една, като първо маркирате клетките, които ще сливате и след това да посочите Table/Merge Cells. Ако резултата от сливането не Ви допадне, може да анулирате операцията чрез незабавно избиране на Edit/Undo Merge Cells. Можете да разделите хоризонтално таблицата на две между всеки два реда. Като изберете Table/Split Table, таблицата се разделя на две точно над показалеца. Това разделяне е полезно когато трябва да разделите таблицата на открояващи се групи или когато трябва да вмъкнете текст между редовете на съществуваща таблица и не искате той да е част от нея.

 

 

III. ФОРМАТИРАНЕ НА ТАБЛИЦИ

 

 

Може да се форматират както съдържанието, така и самите таблици.

Форматирането на съдържанието е по същия начин както символите или параграфите в WORD.

- Ако искате да удебелите символите в част от текста е необходимо да ги маркирате и да кликнете върху бутона Bold от таблото Standard.

- Ако искате да форматирате самата таблица, трябва да използвате Table за да отворите диалоговата кутия Table Auto Format. В нея ще намерите всички варианти за форматиране.

Кутията Preview ви позволява да видите как ще изглежда вашата таблица след промяната. Самото форматиране се извършва след щракане върху бутона ОК.

 

1. Определяне ширината на колоните

 

Изберете Table, за да отворите диалоговата кутия Cell Height and Width, където можете да определите ширината на една или повече клетки. Диалоговата кутия работи с няколко панела, които може да избирате според желанието си. В панела Rows на диалоговата кутия може да промените височината на реда, отстъпа и подравняването, да укажете дали може редовете да пресичат краищата на страницата. В панела Columns може да нагласите ширината на колоните и количеството разстояние между тях. Можете да настройвате ширината на колоните и клетките, като поставите показалеца на мишката върху очертанията на желаната клетка или колона. Той се променя на двупосочна стрелка, с която можете да щракнете и изтеглите за да получите желаната ширина. Разстоянието между колоните се променя с панела Columns в диалоговата кутия Cell Height and Width. Тук можете да използвате кутията Space Between Columns за да настроите пространството по хоризонталата. Ако щракнете върху бутона Auto Fit, Word автоматично оразмерява колоните, така че да поберат текста, съдържащ се в тях.

 

2. Настройки свързани с редове

 

За да определите височината на ред, изберете Table/Cell Height and Width и щракнете върху панела Rows. Използвайте кутията Height of Rows за да определите минималната височина на един или повече редове. Тази височина е Auto. Ако изберете опцията At Least от кутията Height of Rows, Word ще направи реда толкова висок колкото е стойността, която сте въвели. Ако текста в някоя клетка е по-голям от минималната височина, Word увеличава височината толкова, колкото е необходимо, за да се побере текста. Може да изберете опцията Exactly, която указва на Word да направи клетките точно с височината която сте посочили.

Ако искате да зададете отстъпи за редове от клетки, щракнете върху кутията Indent From Left от панела Rows. Редът ще бъде отместен навътре спрямо лявото гранично поле на страницата, с указаната стойност. Ако искате да издадете редът напред можете да укажете отрицателна стойност. Ако искате някой ред да бъде с отстъп, преди да отворите диалоговата кутия, изберете целия ред или само клетка от него. След като сте въвели нужните данни в панела Rows на диалоговата кутия Cell Height and Width, промените се прилагат към целият ред. Ако преди това не сте избрали нищо, те се прилагат към цялата таблица.

За да определите подравняване на редове спрямо полетата на страницата, изберете една от опциите Left, Center или Right. Помнете, че опцията Alignment в диалоговата кутия премества хоризонталната позиция на целият ред, а не на текста в него. Ако изберете Center ще се центрира реда спрямо граничните полета на страницата, но текста в него няма да бъде центриран.

 

3. Прилагане на рамки

 

Става като използвате различни опции от диалоговата кутия Cell Borders and Shading, за да го приложите около клетка или група от клетки в таблицата. Изберете областта от таблицата и отворете тази диалогова кутия с помощта на Format/Borders.

Рамките които ще вмъквате ще се отпечатат, за разлика от табличната мрежа, която виждате по време на работа. Тази операция може да извършвате и с бутони от стандартната лента с инструменти. При тях посочвате непосредствено какво очертаване на клетките и таблицата желаете.